(1).png)
Online of hybride evenement organiseren
Door het coronavirus is de evenementenwereld flink door elkaar geschud. Wat kan er wel, wat kan er niet? De mogelijkheden van diverse eventplatforms zijn schier eindeloos waardoor een hybride event of online evenement een volwaardig en volwassen alternatief kan zijn voor uw evenement.
Voordelen van een online evenement
Er gaat niets boven live, maar een online of hybride evenement heeft ook veel voordelen:
- Duurzaam, minder reisbewegingen
- Tijdsbesparend, minder locatieafhankelijk, geen reistijd voor gasten
- Kostenbesparend, techniek neemt veel locatiekosten over, zeker voor grote gezelschappen
- Bereik, veel meer personen kunnen uw evenement bezoeken
Verschil tussen hybride en online
Een hybride evenement is een mix tussen online en offline. Één deel van uw gasten zijn op (een) locatie aanwezig en één deel van uw gasten volgt het congres, de beurs of een training online. Tijdens een congres zitten 30 personen online en 200 personen volgen de plenaire sessie online. Vragen kunnen zowel komen uit de zaal als vanuit een chatfunctie in het eventplatform.
Bij een online evenement vindt alles online plaats. Vanuit een studio met regie wordt bijvoorbeeld een discussie gestreamd naar een platform. Deelnemers kunnen volgen of zelf reageren vanuit huis, kantoor of werkplek.
Uw hybride of online evenement op Bovendonk
Bovendonk biedt met het Bovendonk Studio's concept de mogelijkheid om online en hybride evenementen te streamen. Dat kan eenvoudig zonder technische know-how door de technische ondersteuning van AV-experts.
Uw online of hybride evenement al vanaf €600,- ex BTW
In het basis Bovendonk Studio's pakket is inclusief:
- 1 vaste camera, 2 ptz camera's
- Statische verlichting
- Regie en ondersteuning
- Microfoon, zendapparatuur
Deze studio is geschikt voor maximaal 3 personen. Alle vergaderzalen zijn in studio setting in te richten. Afhankelijk van de gekozen zaal en eventuele extra opties gelden andere tarieven. Denk bijvoorbeeld aan:
- Greenscreen
- Cameraman
- Speakers (bij publiek)
- Volgspots
- Presentatieschermen
- Opnemen van evenement
Wat voor soort hybride evenementen zijn er mogelijk?
Er is eigenlijk géén soort evenement of bijeenkomst dat niet online of hybride georganiseerd kan worden. Het ene evenement is het andere evenement niet, maar voor ieder doel zijn er mogelijkheden om ook online impact te maken. Denk bijvoorbeeld aan:
- Webinar
- Online training
- Online cursus
- Hybride congres
- Online personeelsborrel
- Online bedrijfsfeesten
- Online teambuilding
- Online brainstormsessie
- Hybride training
Juist de combinatie tussen online en offline is heel sterk. Breng uw personeel een borrelpakket, laat ze deelnemen aan een escape room op afstand of zorg voor interactief trainingsmateriaal of een online quiz.
Met of zonder publiek
Door de ruime opzet van onze grote studio's is het mogelijk om tot max. 50-60 personen publiek aanwezig te laten zijn in de studio. Dit kunnen sprekers zijn, maar ook collega's, bestuurders of andere genodigden.
Eindeloos veel mogelijkheden
Wellicht heeft u veel vragen over de mogelijkheden, do's en don'ts van een online of hybride evenement. Wij helpen u graag, samen met onze AV-partners en andere partners een geslaagd evenement neer te zetten. Heeft u een vraag? Neem dan contact met op met Esmee Jansen onze meeting- en eventplanner.