Maatregelen Covid-19: Vergaderen en trouwen
Geachte gast,
Na weken of zelfs maanden van onzekerheid is Nederland druk bezig met de aanpassingen voor de 1,5 meter samenleving. Nieuwe richtlijnen en regels dwingen ons tot creatieve oplossingen en afstand houden wordt het nieuwe normaal. We staan voor een aantal uitdagingen, hoe gaan we bij Hotel & Conferentiecentrum Bovendonk om met de nieuwe sociale normen. We willen onze gasten weer graag ontvangen, maar doen dat uiteraard op een veilige manier.
Onze garanties
Op deze pagina beschrijven we de maatregelen die wij als team hebben genomen om vergadergroepen weer te kunnen ontvangen, maar tegelijkertijd zullen we de richtlijnen van het RIVM opvolgen en veranderingen nauwlettend in de gaten houden. Wij vragen aan iedere gast en collega om deze richtlijnen te respecteren. De gezondheid van Nederland staat op dit moment voorop!
Met de maatregelen geven we u de volgende drie garanties:
- Wij doen er alles aan om u en uw gezelschap gescheiden te houden van andere aanwezige gezelschappen. Zo heeft u de beschikking over eigen koffiefaciliteiten, toiletgroepen en lunchruimte.
- Wij zorgen voor een uitstekende hygiëne in alle openbare ruimtes en zalen en bieden u op alle plaatsen de mogelijkheid handen te desinfecteren.
- Wij bieden u de service die u van Bovendonk gewend bent, binnen de huidige mogelijkheden.
De maatregelen
De belangrijkste maatregelen die we nemen vindt u hier.
- Door middel van belijning en routing zorgen we dat u de afstand van 1,5 meter kunt houden in gangen en zalen.
- Door het gehele pand zijn desinfectiemogelijkheden beschikbaar.
- Toiletgroepen, klinken, koffiefaciliteiten en andere cruciale plekken worden steeds schoongemaakt.
- Alle aanwezige gasten en groepen wordt een instructie gegeven over de gang van zaken tijdens het verblijf.
- We vragen u zich aan de planning te houden. Alleen zo kunnen we contactmomenten met andere gezelschappen garanderen.
- Ontbijt en lunch worden zoveel mogelijk in pakketvorm aangeboden. U kunt uw wensen aan ons doorgeven.
- Wij bieden u de mogelijkheid plastic handschoenen en/of mondmaskers te gebruiken. Deze verstrekken wij kosteloos aan u.
- U heeft de mogelijkheid tot temperaturen bij binnenkomst. Bij verhoging of koorts verzoeken we u vriendelijk het pand te verlaten.
We vragen alle aanwezigen zich aan de geldende maatregelen te houden. Bij overtreding kan in het uiterste geval gevraagd worden de locatie te verlaten.
Vergaderen met 1,5 meter
Om de 1,5 meter in alle vergaderzalen te resprecteren is de capaciteit per zaal kleiner dan u van ons gewend bent. In onderstaand overzicht vindt u van alle vergaderzalen de capaciteit in U-vorm en theater opstelling.
| m2 | Grootte | Theater | Blok | U-vorm | Schoolopstelling | |
| Refter/Seminarie | 264 | 33.8 x 7.8 | 48 | 32 | 48 | |
| Uythofzaal | 151 | 15.4 x 9.8 | 21 | 21 | ||
| Bibliotheek | 145 | 18.5 x 7.8 | 24 | 13 | 24 | |
| Congreskapel | 134 | 13.7 x 9.8 | 36 | 17 | 36 | |
| Hofzaal | 118 | 15.3 x 7.7 | 21 | 13 | 21 | |
| Bovendonkzaal | 95 | 9.3 x 9.6 | ||||
| Bataasezaal | 64 | 7.0 x 9.0 | 10 | 8 | 7 | 10 |
| Napoleonzaal | 64 | 7.0 x 9.0 | 10 | 8 | 7 | 10 |
| Stafkamer | 56 | 7.2 x 7.9 | 10 | 8 | 7 | 10 |
| Heerenzaal | 40 | 6.0 x 6.7 | 6 | 6 | 5 | 6 |
| Rentmeesterzaal | 40 | 6.0 x 6.7 | 6 | 6 | 5 | 6 |
| Domineezaal | 40 | 6.0 x 6.7 | 6 | 6 | 5 | 6 |
| Turfzaal | 40 | 6.0 x 6.7 | 6 | 6 | 5 | 6 |
| Tiendenzaal | 37 | 5.5 x 6.7 | 4 | 4 | 3 | 4 |
| Huyskamer | 31 | 5.6 x 5.6 | 4 |
Tussen alle stoelen/deelnemers is minimaal 1,5 meter afstand óf een scherm geplaatst. We zorgen voor voldoende loopruimte tussen de deelnemers om de zaal te verlaten. Voor koffiepauzes is een aparte zaal ingericht om voldoende afstand tot elkaar te kunnen houden.
Trouwen
Trouwen ziet er in de komende periode anders uit dan u én wij graag zouden willen. Uw huwelijk is één van de mooiste momenten van uw leven, ook in deze vreemde tijd. Wij zoeken daarom graag met u naar de mogelijkheden.
Bovendonk beschikt over een prachtige binnentuin die, zeker in deze tijd ideaal is om op een sfeervolle manier samen uw mooie momenten te beleven. De binnentuin is bij droog weer ideaal voor uw gehele dag: burgerlijk huwelijk, receptie, toast en een feestelijke afsluiting. We vertellen u graag meer over de mogelijkheden in een persoonlijk (telefonisch) gesprek.
Hotel
Overnacht u tijdens de coronacrisis bij Hotel Bovendonk? Dat kan gewoon. Echter is de service dan u van ons gewend bent aangepast aan de huidige mogelijkheden. Zo kunt u bij de check-in aangeven wat u wilt ontbijten en staat uw ontbijt de volgende ochtend vers voor u klaar in de ontbijtruimte. De check-in geschiedt volledig contactloos. We vragen u dan ook om te pinnen of op rekening te betalen.
