En cuanto recibimos una nueva solicitud de una pareja y se han realizado la primera cita y la visita guiada, podemos reservar provisionalmente la fecha preferida de la pareja. Esta reserva provisional es válida durante tres semanas.

¿Recibimos entretanto una nueva solicitud para la misma fecha? Entonces nos pondremos en contacto con la pareja que tiene la fecha reservada provisionalmente para hablar de si desea confirmarla definitivamente o dejar que la reserva provisional expire.

Después de la primera visita y toma de contacto, recibiréis de nuestra parte un presupuesto sin compromiso, totalmente adaptado a vuestros deseos. ¿Os entusiasma la propuesta y queréis confirmar definitivamente la fecha? Entonces firmáis el presupuesto y os enviamos la factura del primer pago. A partir de ese momento, la fecha de vuestra boda queda oficialmente reservada.

A partir de ahí comienza de verdad la ilusión. Nuestro equipo de bodas planifica varias reuniones con la pareja para dar forma a vuestra boda paso a paso. Hablamos del programa del día, la organización, los espacios, la decoración, la cena y todos los demás detalles importantes para vuestra boda. El número de reuniones necesarias depende de vuestros deseos y de la planificación del día. Por supuesto, estas reuniones son gratuitas y están incluidas en nuestro servicio.

Un día antes de la boda nos ponemos en contacto por teléfono para ultimar los últimos detalles. También hablamos de si algunas partes del día se celebrarán en el interior o al aire libre, dependiendo del tiempo y de vuestra planificación.

Además, les invitamos a nuestra velada de inspiración, en la que Bovendonk se decora completamente con ambiente nupcial y están presentes varios partners. También organizamos una cena de prueba, en la que las parejas que se casan con nosotros ese año pueden probar de antemano la cena del foodcourt y algunos platos más.

Así avanzaremos juntos hacia su gran día y nos aseguraremos de que puedan disfrutar relajadamente de todo lo que está por venir.

Sí, es posible. Juntos buscaremos una fecha adecuada que se ajuste a sus deseos y a la disponibilidad de Bovendonk.

Sí, por supuesto que es posible. Durante los preparativos de su boda programaremos varias reuniones para revisar juntos el cronograma y todos los detalles del día. Además, también es posible realizar visitas adicionales al lugar.

Podéis venir tantas veces como queráis, siempre coordinándolo previamente y sujeto a nuestra disponibilidad. Enviadnos un correo con antelación y estaremos encantados de comprobar con vosotros si es posible realizar la visita en el momento deseado.

Sí, es posible. Antes de que firméis el presupuesto, lo elaboramos con el máximo cuidado basándonos en vuestros deseos, para que la organización del día encaje bien con vuestros planes.

Incluso después de reservar definitivamente vuestra boda, aún se pueden realizar cambios. Por ejemplo, añadir un momento para el almuerzo, modificar el número de invitados u otros ajustes prácticos. Siempre comentamos juntos los cambios importantes para comprobar qué es posible según la planificación, la disponibilidad y la organización de vuestra boda.

No, no tienen que pagarlo todo de una vez. El proceso de pago se realiza en tres plazos.

Una vez recibida la confirmación firmada, solicitamos un primer pago del 20 % del importe total. Un mes antes de la boda, recibiremos el 70 % del importe. El 10 % restante, junto con cualquier coste adicional o modificación, se facturará después de la boda.

Sí, trabajamos con un gasto mínimo. El importe varía según la fecha y pueden consultarlo en nuestra web, en el apartado «Disponibilidad». En las fechas disponibles se indica qué gasto mínimo se aplica a cada día.

Una semana antes de la boda, agradeceremos recibir el número definitivo de invitados. 

Sí, Bovendonk es un lugar oficial para la celebración de bodas del municipio de Halderberge.

Sí, es posible. La capilla de Bovendonk está desacralizada, lo que significa que ya no se utiliza como espacio eclesiástico oficial. Por ello, también pueden casarse aquí sin celebrar un matrimonio religioso.

Para la ceremonia disponemos de tres espacios interiores diferentes. El espacio que mejor encaje dependerá de vuestro estilo, deseos y número de invitados.

Sí, por supuesto. Nuestro acogedor patio interior ofrece un marco precioso para vuestra boda y puede utilizarse para la ceremonia, el brindis y la cena.

Como el tiempo en los Países Bajos puede ser cambiante, no lo decidimos con demasiada antelación. Un día antes de la boda hablaremos juntos sobre la previsión meteorológica y veremos si la ceremonia y las demás partes de su boda se celebrarán dentro o fuera.

Así podremos tomar la mejor decisión en el último momento y asegurarnos de que todo esté bien preparado, independientemente del tiempo.

Sí, es posible. Bovendonk dispone de una sala donde podéis prepararos tranquilamente por la mañana y guardar vuestros objetos personales durante el día.

¿Queréis prepararos por separado? Entonces podemos estudiar las posibilidades, por ejemplo, utilizando la suite nupcial. También encontraréis varios rincones con mucho encanto en el recinto para hacer un first look

La música durante la ceremonia puede reproducirse mediante nuestro equipo de sonido. La capilla dispone de un sistema de sonido Bluetooth. En el patio interior y en otros espacios se puede utilizar un altavoz Bluetooth.

Durante la ceremonia, pedimos al maestro de ceremonias que ponga y controle la música. Así, las canciones elegidas podrán reproducirse exactamente en el momento adecuado.

Sí, por supuesto que es posible.

No, nunca organizamos dos bodas el mismo día. En Bovendonk, su boda recibirá toda la atención que merece.

Puede ocurrir que el mismo día haya grupos corporativos u otros eventos en Bovendonk. Por supuesto, siempre nos aseguramos de que ustedes, como pareja de novios, no sufran ninguna molestia. Durante la ceremonia, el espacio elegido queda reservado íntegramente para ustedes y sus invitados.

Sí, claro. Dentro de nuestro paquete distinguimos entre invitados de día e invitados de noche. Los invitados de día están presentes durante toda la jornada, de 13:00 a 01:00. Los invitados de noche se incorporan más tarde, de 20:00 a 01:00.

¿Queréis invitar además a más invitados, por ejemplo, únicamente al brindis, a la ceremonia o a otra parte del día? También es posible. Estaremos encantados de buscar juntos una propuesta adecuada y elaborar un presupuesto personalizado

Sí, es posible. Dependiendo de sus deseos y del número de invitados, la capilla también puede utilizarse para la velada festiva.

Juntos veremos qué espacio se adapta mejor a la organización de su boda. Para ello, tendremos en cuenta el número de invitados, el ambiente que desean y las posibilidades prácticas del lugar.

Como el lugar de bodas Bovendonk cuenta con varios espacios, siempre hay un plan alternativo en caso de mal tiempo

Sí, por supuesto. El equipo nupcial de Bovendonk, formado por Nienke y Lotte, les acompañará durante todo el proceso. Ellas serán sus personas de contacto habituales durante los preparativos y estarán encantadas de ayudarles a planificar su gran día.

Nienke y Lotte se encargan, entre otras cosas, de la primera visita guiada, preparan el presupuesto y programan con ustedes las reuniones para revisar el cronograma. También estarán presentes el día de la boda para asegurarse de que todo transcurra tal como se ha acordado.

Así tendrán rostros conocidos a los que recurrir durante todo el proceso.

Sí, pueden organizar ustedes mismos el horario del día. Dentro de nuestro paquete festival trabajamos con una planificación básica, pero es flexible y puede adaptarse en distintos puntos.

Durante las reuniones de planificación, nuestro equipo de bodas y vosotros estudiaréis la distribución que mejor se adapte a vuestros deseos. Así nos aseguramos de que el día transcurra de forma natural y refleje plenamente cómo imagináis vuestra boda.

El día de la boda, vosotros, como pareja nupcial, sois bienvenidos en Bovendonk desde las 07.00 horas. Por tanto, podéis prepararos tranquilamente aquí por la mañana para el gran día.

No cobramos ningún suplemento por utilizar el espacio por la mañana. Las bebidas que consumáis y un posible almuerzo se cobrarán por separado.

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Durante la boda, como equipo del lugar y de bodas, nos encargamos de que todo transcurra correctamente entre bastidores. Esto incluye preparar los espacios, ofrecer el servicio y atender a vuestros invitados.

Las tareas prácticas, como reunir a los invitados, comprobar que todos estén presentes y acompañarlos a la siguiente sala en el momento adecuado, suelen corresponder al maestro de ceremonias. Por supuesto, lo hablaremos detalladamente con vosotros de antemano para que todos sepan exactamente qué se espera de ellos.

Nuestro equipo de bodas estará encantado de asesoraros y os ayudará durante el propio día siempre que sea posible para que todo transcurra sin problemas.

Vosotros mismos coordináis con vuestros proveedores externos los acuerdos sobre los contenidos y detalles. Esto incluye aspectos como las flores, el styling, la tarta nupcial, la música u otros elementos personales de vuestra boda.

Antes de la boda, nuestro equipo de bodas se pondrá en contacto con los proveedores para coordinar los aspectos prácticos del montaje y desmontaje. Así nos aseguramos de que quede claro cuándo pueden estar presentes los proveedores y de que todo transcurra sin problemas el mismo día.

Depende de la disponibilidad de Bovendonk. Si en ese momento hay una sala libre y disponible, es posible, previa coordinación, entregar los materiales un día antes. A menudo sí es posible.

Si en ese momento el lugar o el espacio deseado está en uso, lamentablemente no será posible. Por eso siempre lo coordinamos previamente con vosotros, para que quede claro cuándo pueden entregarse los materiales.

La cena corre a cargo del propio equipo de cocina de Bovendonk. Nuestra cocina prepara los platos internamente y estará encantada de adaptar la cena a sus deseos, al paquete elegido y a cualquier necesidad dietética o alergia.

Sí, es posible. Una vez al año organizamos una cena de degustación para todas las parejas que se casarán ese año en Bovendonk.

Durante esta cena de prueba se harán una buena idea de los platos, sabores y posibilidades para su boda. Así podrán probar de antemano lo que se servirá y decidir con nosotros qué encaja mejor con su celebración.

Sí, por supuesto. Podemos preparar un menú completamente vegetariano para vuestra boda.

Junto con ustedes, nuestro equipo de bodas y el equipo de cocina, elaboraremos un menú adecuado que se ajuste a sus deseos y al ambiente del día. También estaremos encantados de tener en cuenta otras necesidades dietéticas o alergias.

Disponemos de varias opciones para vuestra cena de boda. Podéis elegir entre una cena tipo foodcourt, una cena servida en mesa o una cena shared dining.

Nosotros no elaboramos tartas nupciales, ya que nuestro equipo de cocina no está especializado en ello. Por lo tanto, pueden contratar libremente a un pastelero o proveedor de tartas externo.

No obstante, desde Bovendonk podemos ayudaros a valorar otras opciones dulces y saladas, como una sweet & salt table. Así podréis crear igualmente un momento festivo y sabroso que encaje con vuestra boda.

Por lo tanto, ustedes mismos deberán traer la tarta nupcial.

Sí, por supuesto. Nuestro paquete incluye de forma estándar un tentempié de madrugada al final de la celebración.

En ese caso servimos un delicioso worstenbroodje brabanzón caliente: un cierre acogedor y sabroso para vuestra boda.

Sí, por supuesto. Tenemos en cuenta las preferencias alimentarias y las alergias para que todos los invitados puedan disfrutar de la cena y del resto del día.

Durante los preparativos hablaremos con ustedes sobre todas las necesidades dietéticas y alergias. En función de ello, nuestro equipo de cocina adaptará los platos lo mejor posible, para que haya una opción adecuada para todos.

Nuestro paquete es una propuesta completa para vuestra boda e incluye la recepción, el brindis, el cóctel, la cena, la fiesta, los aperitivos y el servicio de bebidas en los momentos acordados.

A vuestra llegada, recibiremos a vuestros invitados con un refrescante vaso de agua aromatizada.

Después de la ceremonia brindaréis con vuestros invitados con una copa de prosecco (con o sin alcohol). A continuación, cortaremos la tarta nupcial y en las mesas habrá preparados aperitivos variados y tablas de tapas. Las consumiciones durante el brindis y el aperitivo están incluidas en el paquete de bebidas.

Para la cena servimos nuestro foodcourt-diner. En él, una barbacoa smoker de estilo borgoñón y un auténtico horno de pizza son los protagonistas. 

Para cerrar la cena, ofrecemos un amplio bufé de postres con tartas bávaras, tartas heladas y pequeños postres.

Durante la velada festiva habrá una sabrosa selección de aperitivos en las mesas. Además, serviremos una ronda de aperitivos calientes, una ronda de aperitivos fríos y dos rondas de aperitivos variados. Como broche final, media hora antes de que termine la velada serviremos los tradicionales panecillos brabanzones de salchicha caliente de la panadería local.

Las consumiciones anteriores a la ceremonia se facturan según el consumo real, con excepción del agua saborizada. Las consumiciones de 15:00 a 20:00 están incluidas en el paquete de bebidas. Las consumiciones de 20:00 a 01:00 están incluidas en el paquete de fiesta.

La cena foodcourt está incluida de forma estándar en nuestro paquete. Es una cena acogedora e informal.

La cena del foodcourt incluye, entre otras cosas, pan fresco con untables, una ensalada verde fresca, coleslaw y patatas fritas crujientes.

De la barbacoa en el smoker al estilo borgoñón servimos, entre otras cosas, bavette a la parrilla, hamburguesas borgoñonas con sabrosas guarniciones, verduras a la parrilla, paquetes de pescado con mantequilla de hierbas y filete de sandía con balsámico.

Del horno de pizza servimos una pizza caprese como base, que vosotros y vuestros invitados podéis personalizar al gusto con distintos toppings.

Para terminar, ofrecemos un amplio buffet de postres con una selección de tartas bávaras, tartas heladas y pequeños postres.

¿Prefieren otra propuesta para la cena? Es posible. La cena tipo foodcourt puede adaptarse, con un suplemento, por ejemplo a una cena compartida o a una cena servida en mesa. Durante los preparativos, estaremos encantados de hablar sobre qué formato de cena se adapta mejor a sus deseos y al ambiente del día.

La selección estándar de bebidas incluye café, té, refrescos, zumos de frutas, Swinckels, Swinckels 0.0%, Radler 0.0%, cerveza de frutas 0.0%, vino blanco, vino tinto, rosado y La Trappe Blond.

Si desean ampliar el paquete de bebidas, siempre podemos hablar sobre qué se adapta tanto a nosotros como a sus deseos.

Sí, por supuesto. Una parte importante de nuestro servicio es ofrecer activamente bebidas y aperitivos a sus invitados. Nuestro equipo recorre el espacio para tomar nota de los pedidos y servirlos, para que sus invitados puedan disfrutar sin preocupaciones.

Además, siempre hay alguien atendiendo detrás de la barra. Por supuesto, los invitados que prefieran pedir su propia bebida en la barra también pueden hacerlo.

La fiesta puede prolongarse hasta la 01:00.

Sí, todas nuestras salas disponen de equipos de música

Colaboramos con nuestro partner de confianza The Wedding DJ. Conocen Bovendonk a la perfección y saben exactamente qué es posible en nuestro espacio. Por eso, tenemos muy buenas experiencias con esta colaboración.

Nuestros costes fijos del lugar incluyen la cabina de DJ de The Wedding DJ. A través de The Wedding DJ podréis elegir después vuestro propio DJ, acorde con vuestros gustos musicales y el ambiente de vuestra fiesta.

En Bovendonk se aplica un límite de sonido de 95 decibelios. Es más que suficiente para disfrutar de una velada agradable y festiva.

Nuestro colaborador habitual “The Wedding DJ” conoce estos límites de sonido y sabe exactamente cómo crear un buen ambiente y una pista de baile llena dentro de estas directrices.

¡Sí, por supuesto! Un photobooth es un complemento muy divertido para la fiesta y permite hacer fotos espontáneas y crear bonitos recuerdos de su boda.

Para ello colaboramos con nuestro partner de confianza Feestphotobooth. Conocen bien Bovendonk y saben qué es posible en nuestro espacio. Por supuesto, también podéis elegir libremente vuestro propio proveedor de photobooth.

Sí, están disponibles en todos los espacios.

Sí, podéis hacerlo. Podéis decorar y ambientar el lugar vosotros mismos de la manera que mejor se adapte a vuestros deseos y al ambiente de la boda.

Siempre lo acordamos previamente con vosotros, para que quede claro qué es posible y qué está permitido en los distintos espacios de Bovendonk. Durante las reuniones de planificación hablamos detenidamente sobre la decoración, el montaje y los aspectos prácticos del montaje y desmontaje.

Bovendonk dispone de distintos elementos decorativos que podéis utilizar gratuitamente para la ceremonia, la cena y otros momentos del día.

Para la ceremonia disponemos, entre otros elementos, de dos tipos de bancos nupciales —una variante blanca y otra verde—, un backdrop blanco o dorado con tul blanco y verde, sillas nupciales blancas, un atril marrón y otro blanco, jarrones de cristal con velas para colocar junto a las sillas, una mesa para firmar, un caballete y un cartel de «no photo».

Para una cena servida en mesa disponemos de mantelería blanca básica, servilletas blancas, velas y pequeños jarrones de colores con flores artificiales estándar. Estos jarrones solo se colocan junto con las flores artificiales correspondientes y no pueden utilizarse ni modificarse por separado.

Además, disponemos de soportes escalonados y bandejas para, por ejemplo, tartas nupciales, mesas dulces o mesas dulces y saladas. También contamos con pizarras para guiar a los invitados de forma acogedora hacia los espacios adecuados.

¿Les gustaría recibir fotos de nuestros elementos decorativos? No duden en escribirnos a trouwen@bovendonk.nl. Estaremos encantados de mostrarles las posibilidades.

Sí, además de nuestros propios elementos decorativos, colaboramos con una estilista como partner de oro.

Sí, por supuesto que están permitidas, siempre que estén colocadas en un portavelas.

Preparamos una mesa de regalos en distintos momentos del día, por ejemplo, durante la recepción de sus invitados, el brindis y la fiesta. Allí pueden colocar ustedes mismos una caja para sobres, y los invitados pueden dejar regalos, flores u otros detalles.

Los regalos y sobres son responsabilidad de los novios y del maestro de ceremonias. Por eso recomendamos acordar previamente con el maestro de ceremonias quién se encargará de vigilarlos durante el día y de trasladarlos o guardarlos en un momento seguro.

Sí, es posible. ¿Queréis realizar únicamente una sesión de fotos en Bovendonk? En ese caso, enviad un correo a trouwen@bovendonk.nl para que podamos consultar juntos la disponibilidad de nuestro espacio.

El coste de una sesión de fotos en el recinto es de 150,00 €.

Contactad con trouwen@bovendonk.nl

Sí, en Bovendonk se pueden hacer fotos tanto en el interior como en el exterior. Los lugares y espacios disponibles dependen de la planificación y de la disponibilidad en ese momento.

Durante los preparativos, estaremos encantados de ayudaros a descubrir bonitos lugares para hacer fotos en nuestros terrenos y en el edificio, para que vuestro fotógrafo sepa exactamente dónde capturar los momentos más especiales. ~~~

Bovendonk cuenta con magníficos espacios interiores y está rodeado de un bosque. 

Sí, por supuesto que está permitido.

Sí, colaboramos con varios partners de confianza. Son proveedores con los que llevamos tiempo trabajando satisfactoriamente y con los que tenemos muy buenas experiencias.

Nuestros partners de oro conocen bien Bovendonk y saben qué posibilidades ofrece nuestro lugar. Se trata, por ejemplo, de partners de decoración, música, fotografía, tartas nupciales y otros aspectos de vuestra boda.

Por supuesto, son libres de elegir con qué proveedores desean colaborar.

Hotel Bovendonk dispone de 30 habitaciones dobles y 24 habitaciones individuales.

Sí, los invitados pueden reservar su habitación directamente llamando a Bovendonk al 0165-507550 o escribiendo a frontoffice@bovendonk.nl.

Sí, es posible. Durante las reuniones para preparar el programa también hablaremos de las posibilidades de alojamiento para vuestros invitados.

Si vuestros invitados desean quedarse a dormir, podemos reservar opcionalmente varias habitaciones para vuestro grupo, previa consulta. Así, las habitaciones estarán disponibles para vuestros invitados y ellos mismos podrán indicar si desean utilizarlas.

Sí, el desayuno está incluido en la estancia.

¿Vosotros, como pareja, también os quedaréis a dormir y queréis desayunar juntos con vuestros invitados a la mañana siguiente? En ese caso, ofrecemos un completo desayuno nupcial en una sala independiente junto con vuestros invitados, para que podáis seguir disfrutando un rato de vuestra boda.

Los huéspedes pueden hacer el check-in a partir de las 15:00. Cuando es posible, por supuesto intentamos tener las habitaciones disponibles antes, pero esto siempre depende de la ocupación y la disponibilidad en ese momento.

La salida puede hacerse hasta las 11:00.

Sí, por supuesto, Bovendonk dispone de una habitación de hotel especialmente reservada para la pareja de novios.

Bovendonk dispone de 150 plazas de aparcamiento gratuitas

Sí, por supuesto: nuestro aparcamiento dispone de 8 puntos de recarga.

Sí, Bovendonk está bien comunicado mediante transporte público. Hay una parada de autobús a unos dos minutos a pie de nuestro espacio.

Desde esta parada de autobús hay conexiones con varias estaciones de tren, por lo que los invitados pueden llegar fácilmente a Bovendonk en transporte público.

Todos los espacios son accesibles para sillas de ruedas durante la boda

Sí, los niños son más que bienvenidos en Bovendonk. Estaremos encantados de ayudarles a preparar una experiencia agradable para los invitados más pequeños, para que también se sientan bienvenidos durante la boda. También ofrecemos tarifas infantiles especiales para la boda

¿Tienen necesidades específicas, como tronas, un menú infantil o un espacio separado donde los niños puedan jugar un rato? Estaremos encantados de hablarlo durante los preparativos.

Sí, por supuesto. Estaremos encantados de ayudarles a preparar un día cómodo y accesible para los invitados mayores o con movilidad reducida.

Piensen, por ejemplo, en asientos adicionales, recorridos accesibles con el menor número posible de escaleras y una distribución práctica de los distintos espacios. Durante los preparativos, estaremos encantados de hablar sobre qué invitados necesitan atención especial, para tenerlo en cuenta de la mejor manera posible.

No, no está permitido utilizar fuegos artificiales en el lugar ni en sus alrededores.

Las bengalas sí están permitidas.

No, no está permitido colocar un brasero en el patio interior. Por motivos de seguridad contra incendios, no podemos permitir fuego abierto en este lugar.

Sí, está permitido. . Las pompas de jabón aportan un toque festivo y acogedor, por ejemplo, cuando los recién casados salen al finalizar la ceremonia.

En nuestros espacios interiores solo se permiten pétalos artificiales. En el jardín interior, en cambio, solo se permiten pétalos naturales. (excepto en la capilla)

No duden en hablar previamente con nosotros sobre sus deseos, para que podamos ver juntos qué es posible y qué encaja mejor con el momento y el lugar de la ceremonia.