Dès que nous recevons une nouvelle demande de la part d’un couple et que le premier rendez-vous ainsi que la visite ont eu lieu, nous pouvons poser une option sur la date privilégiée du couple. Cette option reste valable pendant trois semaines.

Recevons-nous entre-temps une nouvelle demande pour la même date ? Nous prenons alors contact avec les mariés qui ont posé une option sur cette date afin de discuter avec eux de la possibilité de la confirmer définitivement ou de laisser l’option expirer.

Après la première visite et notre rencontre, nous vous envoyons un devis sans engagement, entièrement adapté à vos souhaits. Vous êtes enthousiastes et souhaitez confirmer définitivement la date ? Vous signez alors le devis et nous vous envoyons la facture correspondant au premier acompte. À partir de ce moment, la date de votre mariage est officiellement réservée.

C’est ensuite que commence vraiment l’effervescence des préparatifs. Notre équipe dédiée aux mariages planifie plusieurs rendez-vous avec les futurs mariés afin de façonner votre mariage étape par étape. Nous discutons du déroulé, du programme de la journée, des espaces, de la décoration, du dîner et de tous les autres détails importants pour votre mariage. Le nombre de rendez-vous nécessaires dépend de vos souhaits et de l’organisation de la journée. Ces rendez-vous sont bien entendu gratuits et inclus dans notre service.

La veille du mariage, nous vous contactons encore par téléphone afin de régler les derniers détails. Nous discutons également des moments qui auront lieu à l’intérieur ou à l’extérieur, en fonction de la météo et de votre planning.

Nous vous invitons également à notre soirée d’inspiration, durant laquelle Bovendonk est entièrement décoré dans une ambiance de mariage et plusieurs partenaires sont présents. Nous organisons aussi un dîner dégustation, au cours duquel les couples qui se marient chez nous cette année peuvent goûter le dîner du foodcourt ainsi que plusieurs autres plats.

Nous avançons ainsi ensemble vers votre grand jour et veillons à ce que vous puissiez profiter sereinement de tout ce qui vous attend.

Oui, c’est possible. En concertation avec vous, nous cherchons une date adaptée qui corresponde à vos souhaits et aux disponibilités de Bovendonk.

Oui, c’est tout à fait possible. À l’approche de votre mariage, nous planifions plusieurs rendez-vous afin de parcourir ensemble le déroulé et tous les détails de la journée. Des visites supplémentaires du lieu sont également possibles.

Vous pouvez venir aussi souvent que vous le souhaitez, toujours après concertation et selon nos disponibilités. Envoyez-nous simplement un e-mail à l’avance et nous vérifierons avec plaisir si une visite est possible au moment souhaité.

Oui, c’est possible. Avant que vous ne signiez le devis, nous l’élaborons bien entendu avec le plus grand soin en fonction de vos souhaits, afin que le déroulement de la journée corresponde déjà parfaitement à vos projets.

Même après avoir réservé définitivement votre mariage, des modifications peuvent encore être apportées. Il peut par exemple s’agir d’ajouter un déjeuner, de modifier le nombre d’invités ou d’effectuer d’autres ajustements pratiques. Nous discutons toujours ensemble des changements plus importants afin de voir ce qui est possible en fonction du planning, des disponibilités et de l’organisation de votre mariage.

Non, vous ne devez pas tout régler en une seule fois. Le paiement s’effectue en trois échéances.

Après réception de la confirmation signée, nous demandons un premier acompte de 20 % du montant total. Un mois avant le mariage, nous vous prions de régler 70 % du montant. Les 10 % restants, ainsi que les éventuels frais supplémentaires ou modifications, seront facturés après le mariage.

Oui, nous appliquons un montant minimum de dépenses. Celui-ci varie selon la date et figure sur notre site Internet sous la rubrique « Disponibilités ». Pour chaque date disponible, le montant minimum applicable est indiqué.

Nous vous prions de nous communiquer le nombre définitif d’invités une semaine avant le mariage. 

Oui, Bovendonk est un lieu de mariage officiel de la commune de Halderberge.

Oui, c’est possible. La chapelle de Bovendonk a été désacralisée, ce qui signifie qu’elle n’est plus utilisée comme lieu de culte officiel. Vous pouvez donc également vous y marier sans cérémonie religieuse.

Nous disposons de trois salles intérieures différentes pour la cérémonie. Le choix de la salle la plus adaptée dépend de votre style, de vos souhaits et du nombre d’invités.

Oui, tout à fait. Notre agréable cour intérieure constitue un magnifique décor pour votre mariage et peut accueillir la cérémonie, le toast et le dîner.

Comme la météo peut être changeante aux Pays-Bas, nous ne décidons pas trop longtemps à l’avance. Un jour avant le mariage, nous discutons ensemble des prévisions météorologiques et déterminons si la cérémonie et les autres moments de votre mariage auront lieu à l’intérieur ou à l’extérieur.

Nous pouvons ainsi faire le meilleur choix au dernier moment et veiller à ce que tout soit bien préparé, quelle que soit la météo.

Oui, c’est possible. Bovendonk dispose d’un espace où vous pouvez vous préparer tranquillement le matin et où vos effets personnels peuvent être conservés pendant la journée.

Vous souhaitez vous préparer séparément ? Nous pouvons alors étudier les possibilités, notamment l’utilisation de la suite nuptiale. Le domaine offre également plusieurs endroits pleins de charme pour organiser un first look.

La musique pendant la cérémonie peut être diffusée via nos équipements audio. La chapelle est équipée d’un système audio Bluetooth. Dans la cour intérieure et les autres espaces, vous pouvez utiliser une enceinte Bluetooth.

Pendant la cérémonie, nous demandons à votre maître de cérémonie de lancer et de gérer la musique. Les morceaux choisis peuvent ainsi être diffusés exactement au bon moment.

Oui, c’est tout à fait possible.

Non, nous n’organisons jamais deux mariages le même jour. Chez nous, votre mariage bénéficie de toute l’attention qu’il mérite.

Il peut toutefois arriver que des groupes professionnels ou d’autres événements soient présents à Bovendonk le même jour. Bien entendu, nous veillons toujours à ce que cela ne vous occasionne aucune gêne en tant que couple marié. Pendant la cérémonie, l’espace choisi vous est entièrement réservé, ainsi qu’à vos invités.

Oui, tout à fait. Dans notre formule, nous distinguons les invités présents toute la journée et les invités du soir. Les invités de journée sont présents de 13 h 00 à 1 h 00. Les invités du soir arrivent plus tard, de 20 h 00 à 1 h 00.

Vous souhaitez également inviter des invités supplémentaires uniquement pour le toast, la cérémonie ou un autre moment de la journée, par exemple ? C’est également possible. Nous réfléchirons avec vous à une formule adaptée et établirons un devis personnalisé

Oui, c’est possible. Selon vos souhaits et le nombre d’invités, la chapelle peut également être utilisée pour la soirée.

Ensemble, nous déterminons quel espace correspond le mieux au déroulement de votre mariage. Nous tenons compte du nombre d’invités, de l’ambiance souhaitée et des possibilités pratiques du lieu.

Comme le lieu de mariage Bovendonk dispose de plusieurs espaces, une solution est toujours prévue en cas de mauvais temps

Oui, vous serez accompagnés par l’équipe mariage de Bovendonk, composée de Nienke et Lotte. Elles seront vos interlocutrices attitrées avant le mariage et se feront un plaisir de réfléchir avec vous au déroulement de votre journée.

Nienke et Lotte s’occupent notamment de la première visite, établissent le devis et planifient avec vous les rendez-vous consacrés au déroulé de la journée. Elles sont également présentes le jour du mariage afin de veiller à ce que tout se déroule comme convenu.

Vous avez ainsi des interlocuteurs familiers sur lesquels vous pouvez compter tout au long de l’organisation.

Oui, vous pouvez définir vous-mêmes le déroulé de la journée. Dans le cadre de notre formule festival, nous travaillons avec un planning de base, mais celui-ci est flexible et peut être adapté sur plusieurs points.

Lors des rendez-vous consacrés au déroulé, vous examinez avec notre équipe dédiée aux mariages l’organisation qui correspond le mieux à vos souhaits. Nous veillons ainsi à ce que la journée se déroule naturellement et corresponde parfaitement à l’image que vous vous faites de votre mariage.

Le jour du mariage, vous êtes les bienvenus à Bovendonk en tant que mariés à partir de 07.00 heures. Vous pouvez donc vous préparer tranquillement chez nous dès le matin pour ce grand jour.

L’utilisation de la salle le matin n’occasionne aucun frais supplémentaire. Les boissons consommées et l’éventuel déjeuner sont toutefois facturés séparément.

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Le jour du mariage, notre équipe du lieu et des mariages veille en coulisses au bon déroulement de chaque instant. Cela comprend notamment la préparation des espaces, le service et l’accueil de vos invités.

Les tâches pratiques, comme rassembler les invités, vérifier que tout le monde est présent et les accompagner au bon moment vers l’espace suivant, incombent généralement au maître de cérémonie. Bien entendu, nous en discutons en détail avec vous à l’avance afin que chacun sache précisément ce qui est attendu.

Notre équipe mariage se fera un plaisir de vous conseiller et de vous aider le jour J dans la mesure du possible, afin que tout se déroule au mieux.

Vous convenez directement avec vos prestataires externes des détails du contenu de leurs prestations. Il peut s’agir notamment des fleurs, de la décoration, du gâteau de mariage, de la musique ou d’autres éléments personnels de votre mariage.

Avant le mariage, notre équipe mariage prend contact avec les prestataires afin de coordonner les aspects pratiques du montage et du démontage. Nous veillons ainsi à ce qu’il soit clair quand les prestataires peuvent être présents et à ce que tout se déroule sans encombre le jour J.

Cela dépend des disponibilités de Bovendonk. Si un espace est libre et disponible à ce moment-là, il est possible, après concertation, de livrer le matériel un jour à l’avance. C’est souvent possible.

Si le lieu ou la salle souhaitée est alors occupé(e), cela ne sera malheureusement pas possible. Nous convenons donc toujours au préalable avec vous du moment où le matériel peut être livré.

Le dîner est préparé par l’équipe de cuisine de Bovendonk. Notre cuisine prépare elle-même les plats et adapte volontiers le menu à vos souhaits, à la formule choisie ainsi qu’aux éventuelles exigences alimentaires ou allergies.

Oui, c’est possible. Une fois par an, nous organisons un dîner dégustation pour tous les couples qui se marieront chez Bovendonk cette année-là.

Lors de ce dîner dégustation, vous vous ferez déjà une bonne idée des plats, des saveurs et des possibilités pour votre mariage. Vous pourrez ainsi goûter à l’avance ce qui sera servi et réfléchir avec nous à ce qui conviendra le mieux à votre mariage.

Oui, tout à fait. Nous pouvons préparer un menu entièrement végétarien pour votre mariage.

Avec vous, notre équipe mariage et notre équipe de cuisine, nous composons un menu adapté à vos souhaits et à l’ambiance de la journée. Nous tenons également volontiers compte des autres exigences alimentaires et allergies.

Nous vous proposons plusieurs formules pour votre dîner de mariage : foodcourt, dîner servi à table ou shared dining.

Nous ne préparons pas nous-mêmes les pièces montées, car notre équipe de cuisine n’est pas spécialisée dans ce domaine. Vous êtes donc libres de faire appel à un pâtissier ou à un fournisseur externe.

Chez Bovendonk, nous pouvons toutefois réfléchir avec vous à d’autres options sucrées et salées, comme une sweet & salt table. Vous pourrez ainsi créer un moment festif et savoureux qui correspond à votre mariage.

Vous devez donc fournir vous-mêmes votre pièce montée.

Oui, bien sûr. Notre formule comprend systématiquement une collation de fin de soirée, servie à la fin de la fête.

Nous servons alors un délicieux worstenbroodje brabançon bien chaud : une façon conviviale et savoureuse de clôturer votre mariage.

Oui, bien sûr. Nous tenons compte des régimes alimentaires et des allergies afin que chaque invité puisse profiter du dîner et du reste de la journée.

Pendant les préparatifs, nous discutons avec vous de toutes les exigences alimentaires et allergies. Notre équipe de cuisine adapte ensuite au mieux les plats en conséquence, afin que chacun dispose d’une option appropriée.

Notre formule est une prestation complète pour votre mariage, comprenant l’accueil, le toast, le vin d’honneur, le dîner, la soirée, les amuse-bouches et les boissons aux moments convenus.

À leur arrivée, nous accueillons vos invités avec un verre d’eau aromatisée rafraîchissante. 

Après la cérémonie, vous trinquez avec vos invités autour d’un verre de prosecco (avec ou sans alcool). Nous découpons ensuite la pièce montée, tandis que des assortiments apéritifs et des planches de tapas sont disposés sur les tables. Les consommations servies pendant le toast et l’apéritif sont incluses dans la formule boissons.

Pour le dîner, nous proposons notre foodcourt-diner, avec un barbecue smoker bourguignon et un authentique four à pizza au centre de l’expérience.

Pour clôturer le dîner, un buffet de desserts copieux vous attend, avec des bavarois, des gâteaux glacés et de petites douceurs.

Pendant la soirée, un assortiment gourmand de snacks apéritifs est servi à table. Nous servons également une tournée de bouchées chaudes, une tournée de bouchées froides et deux tournées de bittergarnituur. Pour terminer, nous servons, une demi-heure avant la fin de la soirée, de délicieux worstenbroodjes brabançons chauds préparés par le boulanger local.

Les consommations servies avant la cérémonie sont facturées selon la consommation réelle, à l’exception de l’eau aromatisée. Les consommations de 15 h 00 à 20 h 00 sont comprises dans la formule boissons. Celles de 20 h 00 à 1 h 00 sont comprises dans la formule soirée.

La formule comprend par défaut un dîner foodcourt. Il s’agit d’un dîner convivial et informel.

Le dîner foodcourt comprend notamment du pain frais accompagné de tartinades, une salade verte fraîche, de la salade de chou et des frites croustillantes.

Au barbecue bourguignon au smoker, nous servons notamment de la bavette grillée, des hamburgers bourguignons accompagnés de garnitures savoureuses, des légumes grillés, des papillotes de poisson au beurre aux herbes et un steak de pastèque au vinaigre balsamique.

Nous servons une pizza caprese comme base, préparée au four à pizza, que vous et vos invités pouvez personnaliser selon vos envies avec différents toppings.

Pour terminer, un buffet de desserts gourmand propose un assortiment de gâteaux bavarois, de gâteaux glacés et de petites douceurs.

Vous préférez une autre formule de dîner ? C’est possible. Le dîner foodcourt peut être adapté, moyennant un supplément, en dîner partagé ou en dîner servi à table, par exemple. Pendant les préparatifs, nous discutons volontiers avec vous de la formule qui correspond le mieux à vos souhaits et à l’ambiance de la journée.

La sélection de boissons standard se compose de café, thé, sodas, jus de fruits, Swinckels, Swinckels 0.0%, Radler 0.0%, bière fruitée 0.0%, vin blanc, vin rouge, rosé et La Trappe Blond.

Si vous souhaitez élargir la formule boissons, nous pouvons toujours discuter de ce qui correspond à nos possibilités et à vos souhaits.

Oui, bien entendu. Une part importante de notre service consiste à servir activement des boissons et des bouchées à vos invités. Notre équipe circule parmi eux pour prendre leurs commandes et les servir, afin qu’ils puissent profiter pleinement de la célébration.

Une personne est également toujours présente derrière le bar. Les invités qui préfèrent commander eux-mêmes une boisson au bar peuvent bien entendu le faire.

La fête peut durer jusqu’à 1 h 00.

Oui, chaque espace dispose d’un équipement audio

Nous collaborons avec notre partenaire privilégié The Wedding DJ. Ils connaissent Bovendonk sur le bout des doigts et savent exactement ce qui est possible sur notre site. Nous avons donc une excellente expérience de cette collaboration.

Les frais fixes de location du lieu comprennent la cabine DJ de The Wedding DJ. Vous pouvez ensuite choisir vous-mêmes, parmi les DJ de The Wedding DJ, celui qui correspond à vos goûts musicaux et à l’ambiance souhaitée pour votre soirée.

À Bovendonk, le niveau sonore est limité à 95 décibels. C’est largement suffisant pour passer une soirée conviviale et festive.

Notre partenaire attitré “The Wedding DJ” connaît cette limite sonore et sait exactement comment créer une belle ambiance et remplir la piste de danse tout en respectant ces consignes.

Oui, bien sûr ! Un photobooth est un ajout ludique à la soirée et permet de prendre des photos spontanées qui créeront de beaux souvenirs de votre mariage.

Pour cela, nous collaborons avec notre partenaire privilégié de confiance Feestphotobooth. Ils connaissent bien Bovendonk et savent ce qui est possible dans notre établissement. Bien entendu, vous êtes également libres de choisir vous-mêmes un prestataire de photobooth.

Oui, ils sont disponibles dans toutes les salles.

Oui, c’est autorisé. Vous pouvez décorer et aménager le lieu vous-mêmes, selon vos souhaits et l’ambiance de votre mariage.

Nous en convenons toujours avec vous à l’avance, afin de définir clairement ce qui est possible et autorisé dans les différents espaces de Bovendonk. Lors des rendez-vous consacrés au déroulé, nous examinons ensemble en détail la décoration, l’aménagement et les aspects pratiques liés à l’installation et au démontage.

Bovendonk dispose de plusieurs éléments de décoration que vous pouvez utiliser gratuitement pour la cérémonie, le dîner et les autres moments de la journée.

Pour la cérémonie, nous proposons notamment deux types de bancs de mariage, une version blanche et une version verte, un backdrop blanc ou doré avec du tulle blanc et vert, des chaises de cérémonie blanches, un pupitre marron et un pupitre blanc, des vases en verre avec des bougies à placer à côté des chaises, une table de signature, un chevalet et un panneau « no photo ».

Pour un dîner servi à table, nous mettons à disposition du linge de table blanc standard, des serviettes blanches, des bougies et des petits vases colorés contenant des fleurs artificielles standard. Ces vases sont uniquement installés avec les fleurs artificielles correspondantes et ne peuvent pas être utilisés ou modifiés séparément.

Nous disposons également de présentoirs à étages et de plateaux pour les pièces montées, les sweet tables ou les sweet & salt tables. Des tableaux noirs sont aussi disponibles pour guider vos invités avec élégance vers les différents espaces.

Vous souhaitez recevoir des photos de nos éléments de décoration ? Envoyez-nous simplement un e-mail à trouwen@bovendonk.nl. Nous vous présenterons avec plaisir les possibilités qui s’offrent à vous.

Oui, en plus de nos éléments de décoration, nous collaborons avec une décoratrice en tant que partenaire privilégiée.

Oui, tout à fait. À condition qu’ils soient placés dans un bougeoir.

Nous installons une table des cadeaux à différents moments de la journée, par exemple à l’arrivée de vos invités, pendant le toast et lors de la soirée. Vous pouvez y placer vous-mêmes une urne pour les enveloppes ; vos invités pourront y déposer des cadeaux, des fleurs ou d’autres attentions.

Les cadeaux et les enveloppes restent sous la responsabilité des mariés et du maître de cérémonie. Nous vous conseillons donc de convenir à l’avance avec le maître de cérémonie de la personne qui les surveillera pendant la journée et veillera à ce que tout soit déplacé ou rangé en lieu sûr au moment opportun.

Oui, c’est possible. Vous souhaitez uniquement organiser une séance photo à Bovendonk ? Envoyez alors un e-mail à trouwen@bovendonk.nl afin que nous puissions vérifier ensemble les disponibilités de notre lieu.

Le tarif d’une séance photo sur place s’élève à 150,00 €.

Contactez-nous à l’adresse trouwen@bovendonk.nl

Oui, des photos peuvent être prises à Bovendonk, à l’intérieur comme à l’extérieur. Les lieux et espaces accessibles dépendent du planning et des disponibilités à ce moment-là.

Pendant les préparatifs, nous aimons réfléchir avec vous aux beaux endroits pour vos photos sur notre domaine et dans le bâtiment, afin que votre photographe sache exactement où immortaliser les plus beaux moments.

Bovendonk possède de magnifiques espaces intérieurs et est entouré de bois. 

Oui, c’est tout à fait autorisé.

Oui, nous collaborons avec plusieurs partenaires privilégiés. Il s’agit de prestataires avec lesquels nous travaillons depuis longtemps dans d’excellentes conditions et qui nous ont donné entière satisfaction.

Nos partenaires privilégiés connaissent parfaitement Bovendonk et savent ce qui est possible sur notre domaine. Il s’agit notamment de partenaires pour la décoration, la musique, la photographie, les pièces montées et les autres aspects de votre mariage.

Bien entendu, vous êtes libres de choisir vous-mêmes les prestataires avec lesquels vous souhaitez travailler.

L’Hôtel Bovendonk dispose de 30 chambres doubles et de 24 chambres individuelles.

Oui, vos invités peuvent réserver eux-mêmes leur chambre en appelant Bovendonk au 0165-507550 ou en envoyant un e-mail à frontoffice@bovendonk.nl.

Oui, c’est possible. Lors de la préparation du déroulé, nous discuterons également des possibilités d’hébergement pour vos invités.

Si vos invités souhaitent passer la nuit sur place, nous pouvons, en concertation avec vous, réserver en option un certain nombre de chambres pour votre groupe. Ces chambres seront ainsi disponibles pour vos invités, qui pourront décider eux-mêmes s’ils souhaitent les utiliser.

Oui, le petit-déjeuner est compris dans la nuitée.

En tant que couple marié, souhaitez-vous également passer la nuit sur place et prendre le petit-déjeuner avec vos invités le lendemain matin ? Nous vous proposons alors un petit-déjeuner de mariage copieux dans une salle séparée, avec vos invités, afin que vous puissiez profiter encore un peu ensemble des beaux souvenirs de votre mariage.

Les invités peuvent s’enregistrer à partir de 15 h 00. Lorsque cela est possible, nous essayons bien sûr de mettre les chambres à disposition plus tôt, mais cela dépend toujours de l’occupation et des disponibilités à ce moment-là.

Le départ est possible jusqu’à 11 h 00.

Oui, bien sûr, Bovendonk dispose d’une chambre d’hôtel spécialement réservée aux mariés.

Bovendonk dispose de 150 places de stationnement gratuites

Oui, bien sûr, notre parking dispose de 8 bornes de recharge.

Oui, Bovendonk est facilement accessible en transports en commun. Un arrêt de bus se trouve à environ deux minutes à pied de notre établissement.

Depuis cet arrêt de bus, des liaisons desservent plusieurs gares, ce qui permet à vos invités de rejoindre facilement Bovendonk en transports en commun.

Tous les espaces sont accessibles aux personnes en fauteuil roulant pendant le mariage

Oui, les enfants sont bien entendu les bienvenus chez Bovendonk. Nous réfléchissons avec vous à une organisation agréable pour les plus jeunes invités, afin qu’ils se sentent eux aussi les bienvenus pendant le mariage. Nous proposons également des tarifs enfants spéciaux pour les mariages

Avez-vous des demandes particulières, comme des chaises hautes, un menu enfant ou un espace séparé où les enfants peuvent jouer un moment ? Nous en discutons volontiers avec vous pendant les préparatifs.

Oui, bien sûr. Nous réfléchissons avec vous à une organisation confortable et accessible pour les invités âgés ou à mobilité réduite.

Pensez par exemple à des places assises supplémentaires, des parcours adaptés avec le moins d’escaliers possible et une organisation pratique des différents espaces. Pendant les préparatifs, nous aimons discuter des invités nécessitant une attention particulière, afin d’en tenir compte au mieux.

Non, les feux d’artifice ne sont pas autorisés sur le site ni aux alentours.

Les cierges magiques sont toutefois autorisés.

Non, il n’est pas permis d’installer un brasero dans la cour intérieure. Pour des raisons de sécurité incendie, nous ne pouvons pas autoriser les feux à cet endroit.

Oui, c’est autorisé. . Les bulles de savon apportent une touche festive et conviviale, par exemple lorsque les mariés sortent après la cérémonie.

Dans nos espaces intérieurs, seuls les pétales artificiels sont autorisés. Dans le jardin intérieur, seuls les pétales naturels sont autorisés. (à l’exception de la chapelle)

N’hésitez pas à nous faire part de vos souhaits à l’avance afin que nous puissions voir ensemble ce qui est possible et ce qui convient le mieux au moment et au lieu de la cérémonie.